Vacature Officemanager
Over deze functie
In deze functie ben jij degene die een belangrijke bijdrage levert aan de vertaling van ideeën en plannen naar praktijk en van directie naar werkvloer. In de rol van officemanager ben je een echte verbinder, mede doordat jij ook de interne communicatie verzorgd.
Als generalist kun je overal wel over meepraten en als je iets niet weet, dan zorg jij dat je er heel snel kennis over vergaart.
•Je bent de linker en rechterhand van de directeur;
•Je bent nauw betrokken bij HR;
•Organiseren en notuleren bij vergaderingen;
•Als spin in het web ben jij het schakelpunt tussen alle interne afdelingen.
Je hebt daarnaast zelfstandige taken en projecten zoals:
•Het beheer van het vastgoed;
•Schade afhandeling van kabelschades, auto’s, werkbussen en materieel;
•Contact met scholen en organiseren van schoolbezoeken aan onze werf;
•Organiseren evenementen zoals On Stage en PET IJmond;
•Coördineren van audits op onze keurmerken;
•Opstellen en versturen van de interne nieuwsbrief;
•Inkoop promotiemateriaal;
•Up to date houden van de bedrijfswebsite;
•Regelen facilitaire zaken zoals nieuwe laptops en mobiele telefoons.
Vereisten
• Een afgeronde HBO opleiding;• Ervaring in een rol als officemanager of secretaresse;
• Je bent proactief en werkt zelfstandig;
• Je kunt makkelijk prioriteiten stellen;
• Het hoort bij het vak dat je nauwkeuring en gestructureerd bent;
• Je bent taalvaardig.