Vacature Projectondersteuner
Over deze functie
Samen met de verschillende projectleiders werk je aan de projecten. In de projecten werk je niet alleen samen met allerlei collega’s maar zeker ook met inwoners, ontwikkelaars. Jouw werkzaamheden zijn onder meer: projectbeheersing; communicatie; kwaliteitsborging en uitvoeren van projectonderdelen
De gemeente Velsen is voortdurend in ontwikkeling. We bouwen natuurlijk nieuwe woningen, omdat we het belangrijk vinden dat iedereen een passende woning kan vinden. Daarnaast realiseren we voorzieningen die maken dat je in Velsen fijn kan wonen, werken of recreëren. Denk bijvoorbeeld aan een nieuw theater, een sporthal, bedrijven of een hotel. Samen met de verschillende projectleiders werk je aan de projecten die deze ontwikkelingen mogelijk maken. In de projecten werk je niet alleen samen met allerlei collega’s maar zeker ook met inwoners, ontwikkelaars en andere organisaties en adviseurs. Jouw werkzaamheden zijn onder meer: •projectbeheersing (zoals het bijhouden van de planning, de financiën en het vlot nakomen van actiepunten); •communicatie (zoals de website, bewonersbrieven, reacties geven op vragen van inwoners, bijhouden van social media); •kwaliteitsborging (zoals digitale archivering en toepassen van de richtlijnen); •organiseren en notuleren vergaderingen; •meeschrijven aan plannen en notities; •zelfstandig uitvoeren projectonderdelen.
Vereisten
•Minimaal 3 jaar ervaring in een gemeentelijke organisatie, inclusief projectmatig werken en bestuurlijke dynamiek.•Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
•Proactieve en flexibele werkhouding.
•Sterke digitale vaardigheden.